Privacybeleid.

SMACON Engineering hecht belang aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Deze website is bewust eenvoudig gehouden: er is geen contactformulier, geen nieuwsbriefinschrijving en geen tracking- of analyticssoftware actief. Hieronder leest u precies welke gegevens er wél verwerkt worden, en waarom.

1. Wie is verantwoordelijk?

SMACON Engineering is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website of via e-mailcorrespondentie verzameld worden.

2. Welke gegevens verwerken we

Deze website verzamelt geen gegevens via formulieren, accounts of trackingtools. Persoonsgegevens komen enkel tot ons wanneer u zelf contact opneemt, bijvoorbeeld via e-mail. Het gaat dan om:

• Uw naam en contactgegevens (zoals vermeld in uw e-mail of e-mailadres);
• De inhoud van uw bericht en eventuele bijlagen die u zelf meestuurt;
• Gegevens over uw bedrijf, indien u deze deelt in het kader van een offerte- of adviesaanvraag.

Daarnaast verwerkt onze hostingprovider standaard technische serverlogs (zoals IP-adres, type browser en tijdstip van bezoek) voor de goede werking en beveiliging van de website. Deze logs worden niet gebruikt voor profilering of marketingdoeleinden.

3. Waarom verwerken we deze gegevens

We gebruiken de gegevens die u ons bezorgt uitsluitend om:

• Uw vraag, offerteaanvraag of adviesaanvraag te beantwoorden;
• Een eventuele samenwerking voor te bereiden en op te volgen;
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op boekhoudkundig of fiscaal vlak, wanneer een samenwerking tot stand komt.

De rechtsgrond hiervoor is telkens uw eigen initiatief tot contact (gerechtvaardigd belang), de uitvoering van een overeenkomst, of een wettelijke verplichting.

4. Hoe lang bewaren we gegevens

E-mailcorrespondentie bewaren we niet langer dan nodig voor de opvolging van uw vraag of project, met een richttermijn van maximaal 5 jaar na het laatste contact. Gegevens die nodig zijn voor de boekhoudkundige of fiscale verplichtingen van een samenwerking worden bewaard volgens de wettelijk voorgeschreven termijnen.

5. Delen met derden

Uw gegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden. Gegevens kunnen enkel gedeeld worden met:

• Onze hostingprovider, voor het technisch beheer van de website;
• Onze boekhouder, indien dit nodig is voor de financiële afhandeling van een opdracht;
• Overheidsinstanties, indien dit wettelijk verplicht is.

6. Cookies en lettertypes

Deze website plaatst zelf geen tracking- of analyticscookies. Voor de weergave van lettertypes wordt een verbinding gemaakt met Google Fonts, een externe dienst van Google. Meer details hierover vindt u in ons cookiebeleid.

7. Beveiliging

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. E-mailcorrespondentie verloopt via reguliere, beveiligde e-maildiensten.

8. Uw rechten

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heeft u het recht om:

• Inzage te vragen in de gegevens die we over u verwerken;
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• Te vragen om verwijdering van uw gegevens;
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens;
• Uw gegevens in een overdraagbaar formaat op te vragen.

U kan deze rechten uitoefenen door ons te contacteren via siebe@smacon.be. We reageren binnen een redelijke termijn en uiterlijk binnen één maand.

9. Klacht indienen

Bent u niet tevreden over hoe we met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat we dit kunnen rechtzetten. U heeft daarnaast steeds het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — gegevensbeschermingsautoriteit.be.

10. Wijzigingen aan dit beleid

Dit privacybeleid kan aangepast worden, bijvoorbeeld wanneer de website nieuwe functionaliteiten krijgt zoals een contactformulier. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het beleid voor het laatst werd bijgewerkt.

11. Contact

Vragen over dit privacybeleid? Neem gerust contact op via siebe@smacon.be.